Пришла повестка на работу — что делать?

Повестку на работе призывнику вправе вручить руководитель или сотрудник, ответственный за военно-учетную работу. Проверьте цель вызова и дату явки, сохраните документ и оформите отсутствие на работе: для предусмотренных законом мероприятий сохраняются место работы и средний заработок. Отказ от получения не отменяет вызов, а за неявку без уважительной причины предусмотрен штраф 10 000–30 000 рублей.

Могут ли из военкомата прислать повестку на работу

Да. Военкомат вправе направить повестку в организацию, где работает гражданин. По статье 4 закона № 53-ФЗ руководитель и ответственные за военно-учетную работу сотрудники обязаны оповестить работника о вызове и обеспечить ему возможность своевременно явиться. Порядок личного вручения призывникам закреплен в статье 31 того же закона.

Воинский учет в организации касается не только призывников. На нем состоят и подлежащие учету работники в запасе, в том числе женщины с военно-учетными специальностями. Перечень определяет Положение о воинском учете № 719. Поэтому повестка на работу может прийти и человеку старше призывного возраста.

Посмотрите, для чего вас вызывают: для уточнения данных, медицинского освидетельствования, заседания призывной комиссии, отправки к месту службы или другого мероприятия. Место вручения не определяет цель вызова. Получение повестки через работодателя само по себе не означает, что принято решение о призыве.

Кто имеет право вручать повестку на работе

Призывнику повестку лично вручает руководитель организации либо другой сотрудник, ответственный за военно-учетную работу. Это может быть специалист отдела кадров или военно-учетного стола. Важна не только должность, но и возложенные на человека обязанности.

Коллега, который передал конверт, или начальник отдела не становятся уполномоченными вручать повестки только потому, что работают в той же компании. Если сомневаетесь, уточните у кадровой службы, кто назначен ответственным за воинский учет.

Когда повестка считается врученной

При личном вручении уполномоченный сотрудник передает повестку адресату под расписку. Проверьте свои данные, цель вызова, дату, время и адрес явки, подпись и печать на бумажном бланке. Получите саму повестку, а не только распишитесь в ее отрезной части.

Если вы заметили ошибку, сохраните копию документа и сообщите о ней работодателю и военкомату. Значение ошибки зависит от того, что именно указано неверно. Не стоит самостоятельно считать вызов отмененным из-за любой опечатки.

Для призывников предусмотрены и другие способы вручения. Электронная повестка считается врученной с момента размещения в личном кабинете на предусмотренном законом информационном ресурсе. Если ни одним из установленных способов повестка не вручена, она считается врученной по истечении семи дней с даты размещения в Реестре повесток. Письмо отдела кадров или фотография в мессенджере сами по себе не заменяют эти процедуры.

Если повестку передали незадолго до явки или после нее

По пункту 7 Положения о призыве № 663 повестки призывникам вручают лично под расписку, как правило, не позднее чем за три дня до назначенного срока. Формулировка «как правило» не означает, что повестка, полученная позже, автоматически теряет силу. Зафиксируйте фактическую дату получения и сообщите о проблеме в военкомат.

Если призывник получил повестку уже после указанной в ней даты явки, пункт 2.1 статьи 31 закона № 53-ФЗ обязывает в течение двух недель со дня получения сообщить об этом через Госуслуги либо лично явиться в военкомат. Проверьте также Реестр: повестка могла считаться врученной до передачи бумажного экземпляра.

Что делать, если вам передают повестку на рабочем месте

1. Прочитайте документ. Сверьте свои данные, причину вызова, время и место явки. Если сомневаетесь в подлинности повестки, уточните ее происхождение в военкомате по официальным контактам.
2. Сохраните повестку и сведения о вручении. Сделайте копию или фотографию своего экземпляра, запишите дату получения, фамилию и должность сотрудника, который ее вручил. Не подписывайте незаполненные бланки или документы с заведомо неверной датой.
3. Оформите отсутствие на работе. Передайте работодателю копию повестки и заявление об освобождении от работы на время исполнения обязанности. Уточните, какой документ о посещении военкомата потребуется кадровой службе.
4. Подготовьте документы для военкомата. Возьмите паспорт, документ воинского учета, повестку и документы по цели вызова. Для медицинского освидетельствования нужны медицинские заключения и выписки, для подтверждения отсрочки — документы по соответствующему основанию. Сохраните копии поданных заявлений с отметкой о приеме.
5. Явитесь в назначенное время. Если прийти мешает уважительная причина, как можно раньше сообщите об этом в военкомат и подтвердите ее документами. Работодателю также сообщите о ситуации.

Важно!

На консультациях я часто вижу ситуацию, когда клиент не сохраняет ни копию повестки, ни фото документа. В итоге при споре сложнее подтвердить, какие именно требования были указаны. Поэтому я прошу сохранить свою повестку и подтверждение даты вручения. Если нужна запись из журнала работодателя, попросите выписку, относящуюся к вам.

Как оформить отсутствие на работе и сохранить заработок

По статье 170 ТК РФ работодатель обязан освободить сотрудника от работы для исполнения государственных обязанностей в предусмотренных законом случаях. Статья 6 закона № 53-ФЗ устанавливает сохранение места постоянной работы и выплату среднего заработка на время медицинского освидетельствования, обследования и других перечисленных в ней мероприятий, включая обязанности по воинскому учету.

Для такой явки не нужно расходовать ежегодный отпуск или оформлять отпуск за свой счет. Сообщите работодателю, когда и для чего вас вызывают, приложите копию повестки. После посещения попросите в военкомате подтверждение даты и времени пребывания и передайте его кадровой службе. Срок освобождения от работы должен соответствовать времени, необходимому для исполнения обязанности.

Получение повестки, прохождение сборов и начало военной службы по-разному влияют на трудовой договор:

Основания прекращения и приостановления договора предусмотрены статьей 83 и статьей 351.7 ТК РФ. Сам по себе вызов на медосвидетельствование или для уточнения данных не является основанием увольнять сотрудника в связи с призывом на службу.

Если руководитель не отпускает в военкомат, письменно сообщите о повестке и сохраните подтверждение обращения. Статья 21.2 КоАП РФ предусматривает за неоповещение о вызове или необеспечение возможности своевременной явки штраф для должностных лиц 40 000–50 000 рублей, для юридических лиц — 350 000–400 000 рублей. При нарушении трудовых гарантий можно обратиться в государственную инспекцию труда или суд.

Что происходит при отказе получить повестку

Отказ не отменяет вызов. По пункту 2.2 статьи 31 закона № 53-ФЗ при личном вручении призывнику отказ фиксируют отметкой на повестке. В ней указывают дату отказа, должность, подпись, инициалы и фамилию вручавшего, а также подписи, инициалы и фамилии присутствовавших лиц. При соблюдении этого порядка повестка считается врученной в день отказа.

Отказ от получения и неявка — разные события. Надлежаще зафиксированный отказ означает вручение повестки. Обязанность явиться нужно исполнить в указанные в ней время и место; неявку оценивают уже с учетом этой даты и возможной уважительной причины.

Что будет при неявке по повестке

За неявку без уважительной причины в указанные в повестке время и место часть 1 статьи 21.5 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 000 до 30 000 рублей. Вручение через работодателя не уменьшает эту ответственность. При этом нужно проверить соблюдение порядка вручения и причины отсутствия.

По статье 7.1 закона № 53-ФЗ для граждан, подлежащих призыву, запрет выезда из России связан с днем размещения повестки в Реестре повесток. Для состоящих или обязанных состоять на воинском учете неявка без уважительной причины по врученной повестке по истечении 20 календарных дней с назначенной даты влечет дополнительные ограничения, в том числе на управление транспортом, регистрацию транспортных средств и заключение кредитных договоров. Соответствующие решения вступают в силу после подписания военным комиссаром электронной подписью. Эти 20 дней не дают права отложить явку.

Уголовная ответственность по части 1 статьи 328 УК РФ возможна при наличии всех признаков уклонения от призыва, включая намерение избежать военной службы. Оценивают цель и обстоятельства действий призывника, а не только количество пропущенных повесток. Соответствующие разъяснения содержатся в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 03.04.2008 № 3.

Если вы заболели, находитесь в отпуске или командировке

Отпуск или командировка сами по себе не отменяют обязанность явиться. Уважительные причины перечислены в пункте 2 статьи 7 закона № 53-ФЗ. Их нужно подтвердить документами:

• заболевание или травма, связанные с утратой трудоспособности;
• тяжелое состояние здоровья отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата, родной сестры, дедушки, бабушки или усыновителя либо участие в похоронах одного из этих лиц;
• препятствие из-за непреодолимой силы или иное обстоятельство, не зависящее от воли гражданина;
• другая причина, признанная уважительной призывной комиссией, комиссией по постановке на воинский учет или судом.

Как можно раньше направьте в военкомат заявление с описанием обстоятельств и подтверждающими документами. Сохраните подтверждение подачи. Не считайте дату перенесенной только потому, что сообщили об отпуске или отправили просьбу о переносе.

Если есть основание для отсрочки или освобождения

Способ вручения не лишает вас права на отсрочку или освобождение от призыва. Основания и условия определяют статья 24 и статья 23 закона № 53-ФЗ. Самого факта учебы, заболевания или работы в определенной отрасли недостаточно: нужно проверить условия конкретного основания.

Документы по учебе, здоровью или семейным обстоятельствам подготовьте заранее и подайте с заявлением. Наличие действующей отсрочки не отменяет обязанности явиться для уточнения учетных данных. Если при отсрочке вызывают на призывные мероприятия, проверьте цель и правовое основание вызова, представьте подтверждение отсрочки и при необходимости обжалуйте действия военкомата.

Коротко о главном

• Вручать повестки на работе законно. Призывнику документ передает руководитель или сотрудник, ответственный за военно-учетную работу.
• Проверьте цель вызова и дату явки, сохраните экземпляр повестки и сведения о получении.
• Для предусмотренных законом мероприятий работодатель обязан освободить вас от работы с сохранением места и среднего заработка.
• Отказ от получения не отменяет вызов, а заявление об отсрочке не заменяет подтверждение уважительной причины неявки.
• При споре о вручении, трудовых гарантиях или действиях военкомата сохраняйте документы и обращайтесь за правовой помощью.

Источники

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»: статья 4 — обязанности организаций; статья 31 — вручение, отказ и позднее получение; статья 6 — трудовые гарантии; статья 7 — уважительные причины неявки; статья 7.1 — временные ограничения; статья 23 — освобождение от призыва и исполнения воинской обязанности; статья 24 — отсрочки.
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 — Положение о воинском учете, пункты 9, 14, 15 и 32.
• Постановление Правительства РФ от 11.11.2006 № 663 — Положение о призыве, пункты 6 и 7.
• Трудовой кодекс РФ: статья 170 — освобождение от работы; статья 83 — прекращение договора при призыве на службу; статья 351.7 — приостановление договора при мобилизации; статья 67 — трудовые отношения без письменного договора.
• Кодекс РФ об административных правонарушениях: статья 21.2 — ответственность за неоповещение и необеспечение явки; статья 21.5 — ответственность граждан за неисполнение обязанностей по воинскому учету.
• Уголовный кодекс РФ, статья 328 — уклонение от прохождения военной и альтернативной гражданской службы.
• Постановление Пленума Верховного суда РФ от 03.04.2008 № 3 — разъяснения по делам об уклонении от призыва и прохождения альтернативной гражданской службы.

Александр Парфенов

Руководитель юридического отдела

1000+ выигранных дел

Опыт более 8 лет

Записаться на консультацию