Какие документы брать с собой в военкомат

Для визита в военкомат возьмите паспорт, выданный вам документ воинского учета и документы по цели вызова: медицинские выписки, справку об учебе или другие подтверждения. Часть сведений военкомат получает из государственных систем, поэтому комплект зависит от вашей ситуации. Подготовьте оригиналы для проверки, копии для личного дела и заявление, на котором можно получить отметку о приеме.

Какие документы взять на прием в военкомат

Список зависит от того, зачем вас вызвали. Для уточнения сведений об учебе нужны одни документы, для медицинского освидетельствования — другие. Посмотрите цель вызова в повестке и подготовьте бумаги, которые относятся к этому вопросу.

При личном посещении возьмите паспорт, выданный вам документ воинского учета — приписное удостоверение или военный билет — и бумажную повестку, если она у вас есть. Дополнительные справки, выписки и фотографии нужны в зависимости от процедуры. Если вас впервые ставят на учет и приписное еще не выдали, приходите без него.

Часть сведений военкомат получает из Реестра воинского учета и других государственных систем. Поэтому не нужно собирать все перечисленные ниже документы для каждого визита. Уточните, какие сведения уже есть и какие необходимо дополнить. Отдельно подготовьте копии документов, которые хотите приобщить к личному делу.

Что нужно при первоначальной постановке на воинский учет

Юношей первоначально ставят на учет с 1 января по 31 марта в год, когда им исполняется 17 лет. На дату визита молодому человеку еще может быть 16 лет. Если в этот период на учет не поставили, первоначальная постановка возможна в течение всего года — это предусмотрено статьей 9 Федерального закона № 53-ФЗ.

Пункт 34 Положения о воинском учете № 719 устанавливает перечень документов для оформления учета при отсутствии соответствующих сведений в государственном информационном ресурсе:

• Паспорт и свидетельство о рождении.
• Свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания — при наличии.
• Справка с места учебы или работы. Подготовьте документ, соответствующий вашей занятости.
• Документ об образовании или квалификации — например, полученный аттестат или диплом.
• Медицинские документы о состоянии здоровья — при наличии жалоб: выписки, заключения врачей, результаты обследований.
• Шесть фотографий размером 3 × 4 см. Этот размер и количество указаны в Положении для первоначальной постановки на учет.
• Удостоверение о первом спортивном разряде или спортивном звании по военно-прикладному виду спорта — если оно есть.
• Справка или удостоверение о подготовке в военно-патриотическом объединении или общественно-государственной организации — если такую подготовку проходили.

Постановка на учет может состояться без личной явки на основании полученных сведений. После этого вас могут вызвать для сверки данных, медицинского освидетельствования и других мероприятий. Если повестка уже получена, проверяйте цель и дату вызова: наличие электронной записи об учете не отменяет указанную в ней явку.

Какие медицинские документы подготовить

Для оценки состояния здоровья полезны документы, в которых отражены не только название болезни, но и результаты обследований, нарушения функций, лечение и изменения состояния со временем. Подготовьте относящиеся к вашим жалобам материалы:

• выписку из амбулаторной карты с историей наблюдения;
• выписки из стационаров, если проходили лечение в больнице;
• заключения профильных врачей;
• результаты назначенных исследований и, когда это необходимо, снимки или их цифровые носители;
• документы об инвалидности, если она установлена.

Копии медицинских документов и выписки можно запросить в организации, где вы обследовались или лечились. Такое право предусмотрено статьей 22 Федерального закона № 323-ФЗ. Какие исследования нужны для уточнения диагноза, обсуждайте с лечащим врачом: проходить МРТ или другие обследования только ради увеличения числа справок не нужно.

Военкомат также получает сведения о здоровье из медицинских организаций. Положение о военно-врачебной экспертизе № 565 предусматривает их истребование при подготовке к освидетельствованию. Совет принести имеющиеся выписки помогает проверить полноту сведений в личном деле, но не снимает эту обязанность с военкомата.

Важно!

Если при освидетельствовании невозможно вынести заключение о годности, гражданина направляют на амбулаторное или стационарное обследование для уточнения диагноза. Это предусмотрено пунктом 20 Положения № 565. Отсутствие принесенной справки само по себе не означает, что заболевания нет.

Результаты обязательных исследований перед освидетельствованием оформляются по пункту 14 Положения № 565. Они дополняют сведения о хронических заболеваниях. Категорию годности определяют с учетом состояния здоровья и критериев Расписания болезней. Подробно о подготовке к осмотру и работе врачей рассказываем отдельно.

Что понадобится для призывной комиссии и отсрочки

Если вас вызывают на заседание призывной комиссии, возьмите паспорт, приписное удостоверение, если оно выдано, и документы по рассматриваемому вопросу. Например, для учебной отсрочки — справку об обучении, а при новых обстоятельствах, связанных со здоровьем, — соответствующие медицинские документы.

По пункту 17 Положения о призыве № 663 комиссия использует сведения Реестра воинского учета и межведомственного обмена. При предусмотренном Положением отсутствии сведений или технической возможности их получить представляются документы. Перечень зависит от конкретного основания отсрочки или освобождения.

Для отсрочки по учебе

За справкой обратитесь в учебное заведение. Для школы предусмотрена форма из приложения № 3 к Положению № 663, для колледжа, бакалавриата, специалитета и магистратуры — из приложения № 4. Для аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки применяется приложение № 5; в соответствующем перечне также указан документ о высшем образовании.

Проверьте ФИО, форму обучения, программу и срок ее окончания. Право на отсрочку зависит не только от наличия справки, но и от условий статьи 24 Федерального закона № 53-ФЗ. Например, для разных уровней образования имеют значение предыдущие отсрочки и полученные дипломы.

Для отсрочки по семейным обстоятельствам

Документы подтверждают конкретное основание, а не семейное положение вообще. Например:

• При наличии двух и более детей потребуются сведения или свидетельства об их рождении.
• При наличии ребенка-инвалида младше трех лет — сведения о рождении и справка МСЭ об инвалидности ребенка.
• При постоянном уходе за родственником — документы о родстве и заключение МСЭ о нуждаемости в постоянном постороннем уходе. Также проверяются отсутствие других лиц, обязанных по закону содержать родственника, и отсутствие полного государственного обеспечения.

Это примеры, а не полный перечень оснований. Состав документов для вашей ситуации нужно сверять с пунктами 17(3)–17(4) Положения № 663. При отсрочке по уходу военкомат принимает меры для истребования документов об отсутствии других обязанных лиц; собирать все такие сведения самостоятельно гражданин не обязан.

Документы при переезде и получении военного билета

Если изменилось место жительства или пребывания

Для личного обращения подготовьте паспорт, имеющийся документ воинского учета и документы, подтверждающие изменившиеся сведения, — например, регистрацию или новое место учебы. При переезде без регистрации укажите фактический адрес в заявлении. Отсутствие регистрации не освобождает от воинского учета и не является основанием отказать в постановке на него.

Постановка, снятие с учета и изменение сведений могут происходить без личной явки по данным государственных систем. Если переезд на новое место пребывания не подтвержден регистрацией и уведомление об изменении сведений в автоматизированном режиме не поступило, статья 10 Федерального закона № 53-ФЗ предусматривает сообщение в письменной форме или через Госуслуги либо явку в двухнедельный срок. Разные ситуации разобраны в статье о воинском учете при переезде.

Если оформляют военный билет

При освобождении от исполнения воинской обязанности или зачислении в запас военный билет выдают на основании выписки из протокола призывной комиссии. Для оформления возьмите паспорт и приписное удостоверение, если оно есть; уточните, какие данные необходимо дополнить документами об образовании, семейном положении или подготовке.

Для военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика или мичмана пункт 10 Инструкции, утвержденной приказом Минобороны № 700, предусматривает фотографию 25 × 35 мм: черно-белую, на белом фоне и матовой фотобумаге. Если постоянно носите очки, фотографируйтесь в очках без тонированных стекол. Количество фотографий для оформления уточните заранее.

Как передать документы и сохранить подтверждение приема

Разделяйте предъявление оригиналов и передачу документов в личное дело. Для подтверждения права на отсрочку или освобождение Положение № 663 в предусмотренных им случаях требует представить подлинники, а к личному делу приобщаются копии. Поэтому подготовьте оригиналы для проверки и отдельный комплект копий для передачи.

В заявлении попросите приобщить перечисленные документы к личному делу и учесть их при освидетельствовании или рассмотрении вопроса об отсрочке. Оставьте у себя копию заявления и всех приложений. Так можно подтвердить не только сам факт обращения, но и какие именно сведения вы передали.

Личная подача — не единственный способ направить письменное обращение. Заявление с копиями можно отправить почтой с описью вложения и подтверждением вручения. Для электронной подачи используйте предусмотренный для обращения сервис с идентификацией, например соответствующую форму на Госуслугах. Сохраните регистрационный номер и уведомление о приеме. Электронная отправка копий не заменяет предъявление оригиналов, если оно требуется для конкретной процедуры.

Что делать, если документы не приняли или не учли

Если при личном обращении документы не принимают, направьте заявление с копиями способом, который позволяет подтвердить доставку. Опишите, какие документы вы пытались передать и когда это произошло. При необходимости обжалуйте отказ или бездействие. Если материалы приняли, но их нет в деле, запросите ознакомление с личным делом и приложите подтверждение подачи.

Если решение о призыве уже принято, запросите выписку из протокола. По письменному заявлению военкомат выдает или направляет ее в течение пяти рабочих дней. Решение можно обжаловать в призывную комиссию субъекта РФ или непосредственно в суд. Для досудебной жалобы статья 35.2 Федерального закона № 53-ФЗ предусматривает подачу через Госуслуги либо МФЦ.

Не рассчитывайте на приостановление решения только потому, что направили жалобу. Пункт 4 статьи 29 Федерального закона № 53-ФЗ предусматривает приостановление при судебном обжаловании решения призывной комиссии субъекта РФ по жалобе гражданина — до вступления решения суда в законную силу. При непосредственном обращении в суд с оспариванием решения о призыве нужно отдельно решать вопрос о мерах предварительной защиты по статье 85 КАС РФ.

Если после решения возникли новые обстоятельства, дающие основание для другого решения, сообщите об этом в военкомат. В заявлении укажите, что изменилось и когда, и приложите подтверждающие документы. Статья 28 Федерального закона № 53-ФЗ предусматривает передачу таких материалов в призывную комиссию субъекта РФ.

Что проверить перед выходом

• Посмотрите дату, время и цель вызова; положите паспорт, выданный документ воинского учета и имеющуюся бумажную повестку.
• Проверьте, что справки относятся к вашему вопросу, содержат верные ФИО, даты и сведения.
• Разделите оригиналы и копии, подготовьте заявление с перечнем приложений и экземпляр для отметки о приеме.
• Возьмите папку, ручку и при необходимости воду и небольшой перекус на время ожидания.

Источники

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ: статья 9 — первоначальная постановка на учет; статья 8 и статья 10 — учет при переезде и обязанности граждан.
• Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, пункт 34 — документы при первоначальной постановке и учет без личной явки.
• Положение о военно-врачебной экспертизе, утвержденное постановлением Правительства РФ от 04.07.2013 № 565, пункты 13(1), 13(2), 14 и 20 — медицинские сведения, исследования и направление на обследование.
• Статья 22 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ — получение медицинских документов, копий и выписок.
• Статья 24 Федерального закона № 53-ФЗ и Положение о призыве, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663, пункты 17–18(1), приложения № 3–5 — основания отсрочек, подтверждающие документы и ознакомление с личным делом.
• Инструкция, утвержденная приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, раздел II, пункт 10 — оформление военного билета и требования к фотографии.
• Статья 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ — письменные и электронные обращения, приложения к ним.
• Федеральный закон № 53-ФЗ: статья 28 — выписка из протокола и новые обстоятельства; статья 35.1 и статья 35.2 — способы обжалования.
• Пункт 4 статьи 29 Федерального закона № 53-ФЗ и статья 85 КАС РФ — приостановление решения и меры предварительной защиты.

Александр Парфенов

Руководитель юридического отдела

1000+ выигранных дел

Опыт более 8 лет

Записаться на консультацию